گزارش هجدهمین جلسه کارگروه توسعه سیستمها 6 بهمن95
موضوعات زیر بررسی شد:
- برگزاری نشستها و همایشها و حضور در کنفرانسها
- ساختار کارگروه ها
- مقرر گردید ساختار کلی کارگروه ها به شکل زیر باشد.
هسته اصلی: افرادی که بیش از 75% جلسات را حضور دارند . در شروع هر کارگروه کلیه علاقه مندان به عنوان اعضای اصلی معرفی می گردند ، اما هر گاه تعداد غیبت های آن ها از 25% تعداد کل جلسات بیشتر شد عضو مشارکتی محسوب می شوند.
اعضای مشارکتی: افرادی که عضو کارگروه هستند اما به دلیل مشغله کاری جزء هسته اصلی نیستند و نمی توانند حضور مستمر داشته باشند. این اعضاء در جلساتی که حضور دارند به هم فکری و تبادل اطلاعات با هسته اصلی می پردازند.
اعضای مهمان: به فراخوان موضوع جلسات دعوت می شوند.
در خصوص حق رای در مصوبات یا انتخابات و سایر اختیارات هر گروه از اعضا در در جلسه بعدی مذاکره خواهد شد.
- مقرر گردید آیین نامه ساختار کارگروه ها به مرور در جلسات این کارگروه به صورت پیش نویس تدوین گردد.
- متن نامه جهت دعوت از شرکت های گواهی دهنده طبق شرح پیوست 1 در جلسه تنظیم شد.
- فهرست شرکتهای گواهی دهنده مورد نظر که نامه دعوت را دریافت خواهند نمود در پیوست 2 آمده است.
- مقرر گردید هر یک از اعضاء در صورت صلاحدید نسبت به پیشنهاد اضافه کردن شرکت های دیگر از طریق کارگروه تلگرامی اقدام نمایند.
- مقرر گردید 45دقیقه از ابتدای هر جلسه به اشتراک دانش بین اعضاء پرداخته شود .
- مقرر گردید اولین ارائه در زمینه “نقش کیفیت در برند سازی و توسعه جایگاه در بازار” توسط آقای سلماسی در جلسه آینده برگزار گردد.
- مقرر گردید نشست های کارگروه با مخاطبان مرتبط در صورت لزوم به صورت موضوعی، با تایید اعضاء برگزار گردد.
- مقرر گردید هر یک از اعضاء شعارهای مناسبی در راستای توسعه فرهنگ کیفیت به روابط عمومی انجمن اعلام کنند.
- مقرر گردید نظرات کارگروه ها به هیات مدیره انتقال داده شود
- مقرر گردید خروجی کارگروه ها از کانال های صحیح به مخاطبین ارائه گردد، در واقع هر خروجی انجمن تناظری با خود انجمن داشته باشد، همچنین خروجی و سایر موارد که با نام انجمن ارائه می گردد از نظر شخصی افراد جدا بوده و هر گونه خروجی با این نام حتماً در کارگروه مربوطه مطرح گردد.
پیشنهادات ذیل در خلال گفتگو ها مطرح شد :
S1: مشخص بودن اهداف، جامعه هدف و نتیجه گرا بودن در نشست ها (تاکید بر اثربخشی) ضروری است.
S2: نحوه فراخوان، محتوای جلسات و ایجاد انگیزه برای حضور در نشست ها باید مشخص شود.
S3: توجه بیش از حد به مدلها یکی از مشکلات جامعه صنعتی امروز است که در این خصوص باید آگاهی ایجاد شود.
S4: عارضه یابی و حل مسئله یکی از اهداف نشستها می باشد.
S5: دو هدف اصلی کارگروه، عارضه یابی و توانمندسازی می باشد. طرح ریزی جلسات باید در این راستا صورت پذیرد.
S6: یکی از اهداف کارگروه ها تبادل اطلاعات بین اعضا می باشد که باید برای آن طرح ریزی شود.
S7: انجمن به عنوان مرجعی معتبر در معرفی تغییرات استاندارد 9001-2015 ISO عمل نماید.
S8: وظیفه اصلی انجمن خدمت رسانی به اعضاء است و ضروری است در تصمیمات منافع اعضا لحاظ شده باشد.
جلسه بعدی در تاریخ 20 بهمن ماه ساعت 14 برگزار خواهد شد.
دستور جلسه آینده:
- تبادل دانش با ارائه ای از آقای دکتر سلماسی در زمینه “نقش کیفیت در برند سازی و توسعه جایگاه در بازار”
- بررسی ساختار کارگروهها
- نشستی با نمایندگان CB ها و سایر مدعوین در خصوص وضعیت گواهی های سیستم مدیریت کیفیت در ایران
پیوست 1
متن نامه دعوت از شرکت های گواهی دهنده
از شما دعوت می شود، در جلسه ای که به منظور مشارکت و تصمیم سازی در زمینه توسعه به کارگیری سیستمهای مدیریت کیفیت در شرکت های ایرانی و تائید آن توسطCB های معتبر در فضای نوین کسب و کار ایران در محل انجمن مدیریت کیفیت برگزار می گردد حضور بهم رسانید.
تاریخ جلسه: روز چهارشنبه 20/11/95 راس ساعت 15
پیوست 2
اسامی مهمانان مدعو نشست عارضه یابی وضعیت گواهی ها در ایران
1.DQS صادق طلب /آقای امینیان / شریفی
2.TUV NORD رضایی/ مهندس طاهرزاده
3.NISCEIT حسین تیموری
4.TUV INTERCERT نبوی
- SGSدکتر کیانفر
6.ICS آقای مبارکی
7.IMQ دکتر اخوت خو
- MIC Moody International Certification)) مهندس غفوری
- آقای مدرس صادقی