مراحل ورود به نظام IRATF

مسیر ورود هر سازمان با توجه به وضعیت گواهینامه، سوابق ممیزی و موقعیت آن در چرخه گواهی تعیین می‌شود. مراحل عمومی این فرایند به شرح زیر است:

۱. مراجعه و دریافت راهنمایی

سازمان متقاضی برای آشنایی با شرایط ورود، مدارک موردنیاز و نحوه ادامه فرایند، با دبیرخانه IRATF ارتباط برقرار می‌کند.

۲. بررسی وضعیت اولیه سازمان

اطلاعات گواهینامه، نهاد گواهی‌کننده فعلی یا قبلی، سوابق و موعد ممیزی و موقعیت سازمان در چرخه گواهی بررسی می‌شود. سازمان متقاضی مسئول ارائه اطلاعات و مدارک صحیح است.

۳. تعیین مسیر ورود

بر اساس شرایط پرونده و ضوابط IRATF، مسیر مناسب ورود مشخص می‌شود. ادامه همکاری با نهاد گواهی‌کننده فعلی، انتقال به نهاد دیگر یا نیاز به بررسی فنی تکمیلی، متناسب با وضعیت سازمان بررسی خواهد شد.

۴. انتخاب نهاد گواهی‌کننده

سازمان متقاضی می‌تواند در چارچوب ضوابط نظام، با یکی از نهادهای گواهی‌کننده مجاز (CBها) همکاری کند. همکاری قبلی با یک نهاد، به‌خودی‌خود الزام به ادامه همکاری با همان نهاد ایجاد نمی‌کند. درخواست تغییر، بر اساس شرایط پرونده و الزامات انتقال بررسی می‌شود.

۵. قرارداد و برنامه‌ریزی ممیزی

پس از تعیین مسیر و انتخاب نهاد گواهی‌کننده، قرارداد میان سازمان متقاضی و آن نهاد منعقد می‌شود. برنامه ممیزی بر اساس الزامات قابل اعمال و ظرفیت اجرایی تنظیم خواهد شد. دبیرخانه، اطلاعات اصلی پرونده و برنامه را برای مدیریت و پایش نظام ثبت و پیگیری می‌کند.

۶. ممیزی و تصمیم‌گیری درباره گواهی

ممیزی توسط نهاد گواهی‌کننده و تیم ممیزی واجد صلاحیت انجام می‌شود. بررسی نتایج، رسیدگی به عدم‌انطباق‌ها، تصمیم‌گیری درباره گواهی و صدور گواهینامه، در مسئولیت نهاد گواهی‌کننده و مطابق ضوابط نظام است. سازمان متقاضی نیز مسئول انجام اقدامات اصلاحی موردنیاز است.